Az ügyvédi iroda munkatársai szakirányú képesítéssel rendelkeznek e terén. A személyes adatok kezelésével kapcsolatos teendőkre a továbbiakban is nagy hangsúlyt kell fektetni. Az adatkezelőkre háruló további adminisztratív és operatív terhek csökkentésében tudunk segíteni ügyfeleinknek, dokumentációk elkészítésében, a meglévő adatkezelések felülvizsgálatában és szükség esetén adatvédelmi tisztviselőként is megbízható az erre kijelölt munkatárs. Specifikusan vállaljuk ügyvédek adatkezelési tájékoztatójának elkészítését is.

Adatkezelési tájékoztatók, belső adatkezelési szabályzatok készítése, auditálás: az adatvédelem a személyes adatok gyűjtésének, feldolgozásának és felhasználásnak korlátozásával, az érintett személyek védelmével foglalkozik. Nevével ellentétben nem az adatot, hanem a személyt védi a vonatkozó jogszabály. Személyes adat az érintettel kapcsolatba hozható bármely adat. A legtöbb vállalkozás, cég, munkáltató kezeli a magánszemélyek adatait, melyhez adatkezelési tájékoztató és adatkezelési szabályzat elkészítése szükséges. Ügyvédi irodánk a tájékoztatók és szabályozok elkészítésén felül vállalja a meglévő adatkezeléssel kapcsolatos dokumentumok jogi szempontból történő felülvizsgálatát.

Az adatkezelési tájékoztatók elkészítése mindig egyénre szabottan történik, számos esetben használnak az adatkezelők minta dokumentumokat, melyek nem lesznek teljesen megfelelőek. Az adatkezelést végző magánszemélyek és cégek számára fontos, hogy megfelelő szakértelemmel rendelkezőt kérjenek fel, mind az adatkezelési tájékoztató, mind a vonatkozó dokumentumok elkészítésére.

Az adatkezelése és az adatvédelem ugyan egymással szoros összefüggésben van, de egymásnak nem szinonimája, gyakran olvasni adatkezelési tájékoztatók címében az adatvédelem kifejezést. Adatkezelés és adatvédelem már nagyon régóta van, azonban a 2018. május 25. napja óta alkalmazandó GDPR (Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szigorúbb feltételeket támasztott az adatkezelő, az adatfeldolgozó és a GDPR további címzettjeire. Az adatkezelési szabályok betartására nemzeti szinten főként a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (röviden: NAIH) hivatott. A NAIH ellenőrzi, hogy egyrészt rendelkezik-e megfelelő adatkezelési tájékoztatóval az adott adatkezelő, vagy adatfeldolgozó, másrészt az azokban és a GDPR-ban foglalt szabályokat betartják-e.

Fontos, hogy az adatkezelő még az adatkezelés megkezdése előtt meghatározza az alábbiakat: a személyes adatok köre, adatkezelés jogalapja, adatkezelés célja, az adatfeldolgozó személye. Ma már nem elégséges az ún. hozzájáruló nyilatkozat, megfelelő jogalap szükséges minden adatkezelési tevékenységhez. Ügyvédi irodánk teljeskörűen segít az adatkezelés útvesztőjében eligazodni, a szükséges operatív és adminisztratív teendőket elvégezni.  

Adatvédelmi tisztviselő, másnéven DPO, akinek feladata segíteni az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó munkáját a személyes adatok tekintetében. A DPO tájékoztat és szakmai tanácsot ad mind az adatkezelőknek, mind az adatfeldolgozóknak az adatvédelmi jogszabályok szerinti kötelezettségeikkel kapcsolatban. Ellenőrzi az adatvédelemmel kapcsolatos jogszabálynak való megfelelést. Tanácsot ad az adatvédelmi hatásvizsgálatra vonatkozóan, valamint nyomon követi a hatásvizsgálat elvégzését. Kapcsolattartó pontként működik az érintettek számára, akik személyes adataik kezelésével és jogaik gyakorlásával kapcsolatban keresik meg az adatkezelőt. Együttműködik az adatvédelmi hatósággal, kapcsolattartó a hatóságok irányába az adatkezeléssel kapcsolatos ügyekben. Ügyvédi irodánk köznevelési intézmények adatvédelmi tisztviselője, de ugyanúgy cégek és magánszemélyek esetében is vállalja a pozíció betöltését. Az adatvédelmi tisztviselő mind az adatkezelő, mind az adatkezelőnél dolgozó munkatársak továbbképzését vállalja az adatkezeléssel, adatvédelemmel kapcsolatos témákban.